Если у вас возник вопрос, соответствует ли закону установка системы видеонаблюдения в офисных помещениях или на производстве, то ответ будет однозначным – закон допускает видеофиксацию на объектах, где работают люди. Кроме того, статья 209 Трудового Кодекса РФ говорит о том, что работодатель должен контролировать рабочее пространство.
Разумеется, видеонаблюдение не должно нарушать базовые конституционные права граждан и нарушать законодательство в области защиты персональных данных.
Есть и некоторые ограничения. Например, нельзя ставить видеокамеру там, где трудится только один человек. Это будет правомерно только в связи с оперативно-розыскной деятельностью с целью собрать сведения об определенном человеке.
Видеокамеры нельзя устанавливать в уборных, раздевалках, примерочных, так как это противоречит статье 3 Конституции РФ «О неприкосновенности частной жизни».
Ещё одним исключением является «скрытая съемка», которая попадает под статью 138.1 УК РФ «Незаконный оборот специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации». Такой вид съемки не разрешается законом в офисах или в производственных помещениях, а также в общественных местах. Нельзя маскировать камеру под предмет интерьера и пр. Полный перечень можно прочитать в Постановлении правительства. Если устройство видеонаблюдения соответствует хотя бы одному из признаков, значит его эксплуатация запрещена законом.
Скрытое видеонаблюдение может быть установлено только сотрудниками полиции или ФСБ в рамках оперативно-розыскной деятельности.
Чтобы у работодателя не возникло проблем с законом в деле монтажа системы видеонаблюдения, необходимо всех работников поставить в известность под роспись о его наличии. В документе должны быть указаны цели внедрения видеонаблюдения:
- Повышение уровня безопасности
- Мониторинг трудовой дисциплины
- Мониторинг рабочих процессов на производстве.
Информацию о наличии видеокамер можно внести в правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор наемного работника.
Иногда ведение наблюдения, в том числе и аудиозаписи, становится необходимостью. Например, Центробанк посоветовал финансовым организациям в России вести запись переговоров с клиентами на видео. Следует предупреждать посетителей или клиентов о том, что внутри помещения ведется видеонаблюдение. Это нужно сделать, чтобы полностью оградить себя от возможных проблем с законом.
Обработка и защита персональных данных требует точно такого же скрупулезного подхода.
Исходя из сказанного выше следует, что установка систем видеонаблюдения в офисных помещениях законна и должна сопровождаться информированием сотрудников и посетителей о видео фиксации.